只需 7 个简单步骤即可制定财务业务计划

随着公司的发展,商业财务计划对于保持业务正常运转至关重要,尤其是在出现新挑战或意外危机时。商业财务规划忽略了商业计划中的经济部分。它利用真实的财务数据和预测来将商业计划的其余部分置于背景中。

商业计划强调了您在特定时期开展业务的计划。在您开始填写数字和数据之前,这一切都是概念性的。商业财务计划可以证明您的良好数据是合理的,这是打动投资者或获得银行贷款的关键。

如果您以前没有做过商业财务规划,您可能会遇到一些障碍。尽管如此,本指南仍可帮助您制定商业财务计划。

什么是金融商业计划

财务业务计划是企业用来指定和完成财务的文件。它帮助组织有效分配资源并做出关键决策。它涵盖确定价格、业务扩展、运营优化等各个方面。

精心设计的财务计划可帮助您自信地开展业务并了解如何有效分配资源。制定财务业务计划至关重要,因为它可帮助您的企业确定其当前状况并就资源分配做出明智的决策。

财务业务计划代表企业现有的财务状况。它还意味着企业的目标、战略和业务计划的财务预测。此外,它监督特定企业在发展过程中的财务状况。财务业务计划可以随着时间的推移进行调整,用实际结果和市场趋势取代预测。

财务工具展示了您的组织如何处理费用和产生收入。您必须确定它打算在财务工具上投资多少资金。相应的预算必须考虑部署软件的成本、维护和升级费用。

为什么财务商业计划很重要

制定财务业务计划对于确保长期业务成功至关重要。让我们看看财务计划对企业的重要性:

1.设定明确的公司目标。
财务业务计划可向员工阐明和传达您的业务目标。它可告知您在季度末必须实现的里程碑,从而帮助您正确指导工作。

2.做出精确的预测。
制定财务业务计划可以让您了解您的企业如果采用多种策略可能面临的各种结果。

3.处理费用管理。
它可以帮助您分析如何通过改变当前和未来的运营来降低成本。

4.帮助企业创造收入。
详细的分析有助于企业识别其优势和劣势。因此,它可以实施更好的策略来创造更多收入。

5.有效分配资源

财务业务计划可帮助企业确定如何为人力资源、营销、生产和不可预见的危机分配预算。 因此,它有助于企业有效地专注于其运营。

6.制定风险缓解计划。
财务业务计划可帮助公司预防风险并防止金融欺诈。

7. 协助筹集资金。
财务商业计划中的见解可帮助您快速吸引更好的投资者和筹款人。

8. 跟踪商业现金流。
它有助于确定您可以承受的支出水平。它还建议您在花掉初始资金后如何规划以保持正常运转。

财务商业计划的主要组成部分
财务业务计划的几个组成部分使其更加有效。以下组成部分构成了有效的财务业务计划:

1. 销售预测
您的企业必须估算每月、每季度和每年的销售收入。销售周期中的预测模式有助于您的企业规划增长战略和营销计划。

2. 费用预算
分配预算可以帮助您的企业做好财务准备,因为这样您可以减少开支、增加销售额并获得财务援助。

3. 盈亏预测
财务计划资产负债表的这一部分可以更全面地反映您的业务在特定时间范围内的表现。

4. 现金流预测
通过年度现金流量预测,您的企业可以应对任何财务挑战或困境。

5. 损益表
它展示了一家公司的收入来源和不同的支出项目。

6. 资产负债表

它提供您企业在特定一天的财务状况和状况的详细概述。

制定财务业务计划的步骤
成功的财务业务计划需要周密的规划和细致的实施。以下是确保您制定的计划有助于您实现业务目标的步骤。

1. 制定策略。
你可以通过列出关键目标来开始制定财务业务计划。为了确保正确的指导,你可以纳入短期和长期目标,例如购买新设备或雇用更多员工。

战略财务业务计划强调公司实现目标所需的资源。此过程还涉及准备一份流动资产和费用清单,并确定公司是否需要购买更多设备或招聘更多员工。该战略必须与业务目标对现金流的影响保持一致。

2. 制定财务预测。

来源:
计划

企业可以使用销售预测和预计费用开始为其业务计划创建财务预测。财务预测可帮助组织确定新服务或产品的预期成功。 这些预测侧重于业务目标,并预测在各种情况下实现这些目标所需的成本。您可以考虑以下类型的财务预测。

经营业务预测
现金流量预测
资本预算预测
成本预测

出售公司预测

财政预测
养老金计划现金流量预测
会计师可能需要与股东一起评估金融业务,并就如何说明计划向贷方和投资者提供建议。

3. 规划最坏情况。
企业的财务计划应考虑最坏情况,例如现金流入减少或企业遇到意外情况。为了处理此类情况,企业必须使用从资产负债表和现金流量表中获取的数据。一些普遍的应急措施包括维持现金储备或相当大的信用额度,以便在困难时期快速获取资金。

4.分析您的目标。
在最终确定业务计划之前,您的公司必须将其目标与收入预测、现金流量表和全年相关业务指标中指定的实际结果进行比较。这种方法有助于监控实际结果与预测的吻合程度。定期进行这种比较可以让企业在潜在问题严重影响收入之前发现它们,并最终做出必要的纠正。

5. 选择财务规划工具。
选择合适的财务规划工具可以简化和加速制定财务业务计划的过程。此类工具可指导企业制定准确的财务预测。以下是广泛使用的财务工具列表:

文档360
薄荷
个人资本
未来顾问
资金仪表板。

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巴西数据

如何选择财务工具来简化开发流程?

在选择金融工具时,您可以考虑以下几个方面:

安全
如果访问不受限制,员工会发现更容易高效地完成任务。因此,您需要一个财务工具来帮助您控制组织中谁可以访问什么。

可扩展性:
使用与您的业务一起成长的财务工具是必不可少的。它应该能够随着您的业务增长而满足您的所有需求。请记住,一旦您在财务工具上投入了金钱和时间,将相应的数据迁移到另一个系统将是一项挑战。

云端或本地:
您必须选择是使用云应用程序还是本地应用程序。两者都有各自的优势。通常,基于云的系统可让您随时随地访问。您的数据始终备份到云财务管理系统中。此外,前期成本较低。相反,本地系统相对昂贵。但是,您的数据在本地托管,因此您需要完全控制。

预算:
您的企业必须确定打算在财务工具上投资多少。预算必须考虑部署软件的成本、员工培训成本、维护费用和升级费用。

6. 进行假设分析或敏感性分析。

来源:
敏感性分析
(wallstreetmojo.com)

预测财务状况后,下一步是使用假设分析来评估您的业务假设。它在预测财务状况时使用各种情景。敏感性分析评估因变量对自变量值变化的敏感度。

假设分析和敏感性分析有些相似。假设分析方法关注的是如果情景发生变化,模型或假设会发生什么。敏感性分析评估的是如果独立变量受到波动,财务模型将如何表现。

敏感性分析公式是 Excel 中的财务模型,分析师在其中确定输出公式的关键变量。然后,分析师评估不同变量组合的输出。

敏感性分析有不同的方法

相关产出公式最简单的数学表示之一是

Z = X2 + Y2

进行敏感性分析的方法如下:

分析师将设计作为输出公式的基本公式。我们以 NPV(净现值)公式为例。
NPV = [现金流/(1 + i)^ t] – 初始投资

其中 i = 折扣率,t = 时间段数

下一步是找到必须敏感化的变量,因为它们是产出公式的基础。与 Excel 中的 NPV 公式一样,资本成本和初始投资是独立变量。
确定独立变量的可能范围。
现在,打开 Excel 表,然后将其中一个独立变量的范围放在行上,将另一个独立变量的范围放在列上。
7. 监控和调整财务计划。
定期监控制定的财务业务计划对于确定所做的假设是否相关至关重要。它还可以确保业务朝着正确的方向发展。企业可以使用新客户获取、采购费用、毛利率和净利润等指标来监督其财务计划。

最后的话
通过制定稳健的财务业务计划,您的企业 电话清单 可以有效地跟踪和评估其财务状况,以实现整体增长。无论您的企业规模如何,所有企业都必须制定这样的计划。此过程可帮助您了解企业的​​当前状况以及未来的目标。因此,您可以有效地制定战略,以保持领先于竞争对手并增加收入。制定有效的财务业务计划后,企业就可以更轻松地专注于产品制造、外包和客户互动。

奖励:了解如何成为一名财务顾问。

常见问题
1. 制定的财务计划如何与企业的期望和需求相一致?
通过询问以下问题,您可以确保制定的财务计划满足企业的期望和需求:

企业将如何创造收入?

实现既定目标需要哪些资源?
企业的运营预算是多少?
2. 在做财务规划时运用理财工具有何意义?
您可以使用财务管理工具简化创建财务计划的手动流程。它们会自动累积实时数据,使企业能够有效地分析、报告和预测运营,从而提高整体效率。此外,这些工具具有用户友好的仪表板和内置的预测工具,可帮助企业跟踪发展并调整策略以实现和保持成功。

3. 是否需要更新财务业务计划?
是的,更新财务业务计划可以提高 2024 年 13 款最佳客户保留软件 企业的运营效率。许多企业会制定 3 年或 5 年的计划,并每年进行调整。如果市场遇到重大转变(如需求增加或经济衰退),则需要修改财务计划。

4. 如何将不确定性和潜在危险纳入其商业财务计划中?
企业可以通过维持现金储备和建立信用额度来应对不确定性,以应对费用增加或利润减少的时期。为了确保对潜在危险做好准备,财务业务计划应包括针对各种可能情况的备用策略,从最佳情况到最坏情况。

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